Ninguém pensa no lençol de papel até ele faltar. Aí a maca fica sem forro, o papel toalha some do dispenser e alguém sai atrás de fornecedor no meio do expediente. Descartável é item de rotina, e rotina pede método.
Este guia junta o que ajuda a guardar lençol de papel, papel toalha interfolhado e lençol de TNT do jeito certo, e a calcular quanto ter de reserva. Sem fórmula complicada, só o que dá para aplicar na semana que vem.
Como cada produto chega
Antes de falar de prateleira, vale saber em que forma cada um chega.
O lençol de papel vem em rolos de 50 cm ou 70 cm de largura, com 50 metros cada, em rolo unitário ou em fardo com 6 rolos, já embalado para transporte e estocagem.
O papel toalha interfolhado Papelle chega em três opções: 500 g (a mais econômica), 800 ou 1.000 folhas, em fardo com 5 pacotes. O Premium tem detalhes pretos na embalagem, o Eco tem detalhes em verde-água.
O lençol de TNT com elástico Finedesc mede 2,0 x 0,9 m e vem em pacote com 10 unidades.
Onde guardar: local seco e longe do sol
A regra vale para as três linhas: guarde em local seco e longe da luz solar.
Na prática, isso quer dizer manter os fardos longe de pias, de áreas de lavagem, de janelas que pegam chuva e de paredes com infiltração. Um armário fechado ou uma prateleira numa sala interna resolve. Luz do sol direta também fica de fora: nada de estoque encostado na janela ou num corredor que pega o sol da tarde.
Se a clínica é pequena e o espaço é curto, escolha um ponto só para os descartáveis. Estoque espalhado em três armários é estoque que ninguém confere.
Embalagem fechada até a hora de usar
O fardo e o pacote protegem o produto até ele chegar ao ponto de uso. Abra só o que vai usar e mantenha o resto fechado.
Uma forma prática de fazer isso: deixe um rolo ou um pacote aberto perto da sala de atendimento e o restante fechado no estoque. A reposição do dia fica rápida, e o estoque continua protegido.
Primeiro que entra, primeiro que sai
Os produtos da Hope têm validade de 5 anos a partir da data de fabricação. É um prazo confortável para a rotina de qualquer clínica, mas não é motivo para deixar fardo esquecido no fundo do armário.
Organize assim: o que chegou por último vai para trás, e o que já estava no estoque vai para a frente. A cada entrega, repita. Esse hábito evita que um fardo antigo fique parado enquanto os novos são abertos.
Prateleira identificada
Quem repõe precisa achar o produto certo sem abrir embalagem.
Separe o lençol de papel por largura, 50 cm de um lado e 70 cm do outro. Rolo de largura errada na maca é desperdício na certa.
No papel toalha, use a cor da embalagem a seu favor: detalhes pretos no Premium, verde-água no Eco. Se a clínica usa os dois, cada um no seu espaço.
Uma etiqueta simples na prateleira, com o nome do produto e a largura, já ajuda muito quem está cobrindo a folga de um colega.
Quanto ter de reserva
Não existe número mágico. A reserva certa depende do seu consumo e do tempo até a próxima reposição, e a conta tem três passos.
- Descubra o consumo por semana. Anote quantos rolos, pacotes ou lençóis saem do estoque numa semana normal. Se puder, acompanhe por um mês e tire a média.
- Multiplique pelas semanas até a próxima reposição. Se você faz pedido a cada seis semanas, multiplique por seis.
- Some uma margem. Ela cobre as semanas mais cheias e os imprevistos do caminho.
Um exemplo, com números hipotéticos: uma clínica que usa 3 rolos de lençol de papel por semana e repõe a cada 6 semanas precisa de 18 rolos no período, ou 3 fardos de 6. Com uma margem, ela pede 4 fardos.
Como a validade é de 5 anos a partir da fabricação, ter algumas semanas de reserva não é risco. Aí o limite passa a ser o espaço: estoque que não cabe num local seco e longe do sol não é reserva, é problema.
Prazo de entrega e feriados
A Hope atende todo o Brasil, e o prazo de entrega varia conforme a região de destino. Por isso, confirme o seu com o time comercial antes de fechar a conta da reserva. Quanto maior o prazo, maior a margem que vale ter.
Fim de ano pede atenção dobrada. Com feriados no calendário, vale antecipar o pedido para não depender de entrega em semana curta.
Quem cuida do estoque
Estoque sem dono falta. Escolha uma pessoa para conferir os descartáveis uma vez por semana e avisar quando a reserva chegar ao mínimo combinado.
Do lado da Hope, um consultor monta a proposta e acompanha o pedido até a entrega. Para conversar sobre a sua reserva, fale com o time pelo WhatsApp (19) 98132-6333 ou pelo e-mail vendas@hopecirurgica.com.br.
O resumo
Guarde em local seco e longe da luz solar, com a embalagem fechada até a hora de usar.
Use primeiro o que chegou antes. A validade é de 5 anos a partir da data de fabricação.
Calcule a reserva: consumo por semana, vezes as semanas até a próxima reposição, mais uma margem.
Os produtos deste artigo
Hope Cirúrgica
Lençol de Papel Descartável
Rolos de 50 ou 70 cm de largura, em 100% celulose ou Eco Branco, para macas de consultório e clínica.
Papelle
Papel Toalha Interfolhado
Duas dobras, tamanho padrão de dispenser, em versões Premium e Eco.
Finedesc
Lençol de TNT com Elástico
TNT de 10 a 12 g/m² em polipropileno atóxico e hipoalergênico, com elástico em toda a volta.